 |
نام و نام خانوادگی: مهندس حسین حمزه ای سمت : مدیر آموزش تلفن: 02433781300 داخلی 214 |
شرح وظایف:
- دبیر شورای آموزش دانشکده و تهیه تنظیم دستور جلسه ، صورتجلسه و پیگیری مصوبات شورا و صدور گواهی به اعضا در پایان هر سال
- تسلط بر قوانین و آئین نامه های آموزشی و مصوبات شورای آموزش دانشگاه و نظارت بر حسن اجرای آنها بوسیله همکاران و کارشناسان آموزشی
- تقسیم وظایف ،نظارت بر حسن انجام وظایف کارشناسان و کارکنان اداره آموزش و تائید مرخصی های روزانه و ساعتی ،ارزشیابی سالیانه کارشناسان و کارکنان اداره آموزش ، تائید کارکرد ماهیانه کارکنان طرحی اداره آموزش و مربیان بالینی
- نظارت بر حسن انجام امور ثبت نام و انتخاب واحد دانشجویان آغار هر نیمسال تحصیلی و هماهنگی های لازم با اساتید مشاور و مدیران گروه
- برگزاری جلسه شورای مدیران گروه ، برگزاری جلسه نمایندگان با مسئولین دانشکده ، برگزاری جلسه معارفه دانشجویان جدید الورود در آغاز هر نیمسال تحصیلی و تهیه پمفلت مربوطه ، برگزاری جلسات مشترک با معاونین آموزشی و مدیر خدمات پرستاری مراکز بهداشتی و درمانی جهت بررسی مسائل و مشکلات کارآموزی ها و عقد تفاهم نامه فی مابین (تهیه دستور جلسه ، دعوتنامه ها ، هماهنگی مکان و هماهنگی پذیرایی و تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات مربوطه)
- ملاقات با دانشجویان ،همکاران،مدیران گروه ، اساتید ، کارشناسان مقیم بیمارستان و راهنمائی حضوری یا تلفنی آنان در طول روز جهت حل و فصل مسائل و مشکلات روزمره و پاسخ به سئوالات آنان
- تهیه آئین نامه اجرایی کارآموزی ها ، فرم ارزشیابی عمومی از دانشجویان ، ارزشیابی مربیان
- انجام کلیه مکاتبات مربوط به دعوت اساتید خارج از دانشکده و صدور گواهی تدریس و محاسبه حق التدریس اساتید مدعو و صدور سوابق آموزشی اساتید در صورت در خواست
- انجام کلیه مکاتبات آموزشی با مدریت آموزش دانشگاه در خصوص مشکلات آموزشی دانشجویان اعم از مشروطی ، اصلاح کارنامه و نمرات ، کمیسیون موارد خاص ، ارسال ریز نمرات دانشجویان میهمان و انتقالی ، تطبیق واحد های درسی
- یکپارچه سازی برنامه های کلاسی و امتحانی کلیه رشته ها به صورت منسجم تعیین ناظرین و مراقبین امتحانی و ابلاغ برنامه به اساتید و ناظرین ،انجام امورات مقدماتی برگزاری امتحان پایان ترم از جمله : نظارت بر چیدمان صندلی کلاسهای انتحانی ( محاسبه تعداد نفرات دارای امتحان در هر روز ، اختصاص شماره صندلی به هر دانشجو ، جلسه هماهنگی قبل از برگزاری امتحانات و تقسیم وظایف بین کارشناسان و تعریف روند تحویل گرفتن سوالات از اساتید ، تکثیر سوالات ، حضور و غیاب و صورتجلسه امتحانات ، فرم های تقلب فرم حضور اساتید و ناظرین) صدور گواهی پس از اتمام امتحانات
- نظارت بر حسن انجام امور فارغ التحصیلان و پیگیری امورات مربوط به صدور گواهی پس از اتمام امتحانات
- همکاری با ستاد شاهد و ایثارگر ، کمیته انضباطی، مرکز استعداد های درخشان ، معاونت فرهنگی دانشگاه و اداره مشاوره ، دبیرستانها در هفته مشاغل و بازدید دانش آموزان از دانشکده
- عضویت در EDO دانشکده و عضویت در کمیته های اسلامی اداری ، کمیته برنامه ریزی ، ارزشیابی و امتحانات و همکاری با EDO در خصوص ارزیابی درونی
- انجام امورات مربوط به میهمانی ، نقل و انتقالات دانشجویان و راهنمایی های مرتبط و بررسی مدارک دانشجویان در سامانه و پیگیری رفع نواقص و طرح در شورا و پیگیری مکاتبات مربوط به تکمیل فرم های میهمانی و انتقالی
- انجام موارد ارجاعی از سوی ریاست و معاونت دانشکده