نام و نام خانوادگی: خانم سهیلا نظری

سمت: دبیرخانه

تلفن : 02433781300 داخلی 237

   شرح وظایف :  

  • تنظیم پیش نویس های ارسالی و مأموریتها
  • ویرایش و ثبت نامه های دریافتی، داخلی و ارسالی
  •  ثبت مرخصی ها، مأموریت و فراموشی کارت
  • گزارشگیری و اصلاح کارکرد ماهیانه پرسنل
  • تنظیم جداول، فرمها و صورتجلسات
  • ارسال مرسولات پستی
  • بایگانی برگه های مرخصی، مأموریت، فراموشی کارت و نامه های متفرقه
  • بررسی و حل مشکلات مربوط به اتوماسیون و دستگاه تایمکس
  • تعریف کارت و اثرانگشت برای پرسنل جهت ثبت ورود و خروج
  • اسکن برگه های دریافتی و ارسال آنها، ممهور کردن نامه ها
  • تعریف افراد در پرسنلی و ساختار سازمانی